如果你强迫你的团队换掉他们的运动裤，组织儿童看护和遛狗，冒着天气的危险，忍受通勤，只是为了一天的面对面会议，你最好确保这些会议是重要的。

　　一种方法是禁止使用笔记本电脑。

　　这似乎违反直觉。毕竟，对我们大多数人来说，笔记本电脑是我们工作的主要工具。人们经常需要他们的笔记本电脑来完成会议的工作——检索文件、查找信息、访问共享的工作空间。笔记本电脑很可能是他们做笔记的首选方式。

　　问题在于，当人们在会议中使用笔记本电脑时，他们显然是在进行多任务处理。即使他们在做一些与工作相关的事情，他们当时正在做的事实意味着他们不能完全关注房间里正在发生的事情。

　　但更糟糕的是。

　　公开的秘密是，使用笔记本电脑通常是做其他事情的幌子。笔记本电脑令人难以抗拒地让人分心。它是我们访问(并且可以访问)会议之外的整个世界的地方。在这里，我们沉迷于一些适得其反的癖好:查看大型比赛的比分，看狗狗直播，等等。这意味着，即使你可能已经竭尽全力地把每个人都聚集在同一个房间里，他们可能在精神上在其他地方。

　　作为时间管理专家，我们发现笔记本电脑会降低任何会议的质量，因为多任务处理是一个错误的说法:我们不是同时做两件事，我们是在快速地从一件事切换到另一件事。这会让人筋疲力尽，还会削弱大脑功能。当人们对一项任务关注不足时，他们提出的解决方案也不充分。

　　再想想，在一场人们都被笔记本电脑分散注意力的会议上讲话是什么感觉:你分享自己的观点，没有人在看你，你的感情立即受到伤害，你的信心崩溃了。当别人分心时，你无法从眼神交流中得到实时反馈，更糟糕的是，分心的同事的肢体语言表明他们不感兴趣。你可能会开始怀疑自己，怀疑自己想法的价值，甚至怀疑自己是否有趣。你肯定感觉不到被倾听。讽刺的是，既然这是一次会面，你却不觉得见面了。

　　这样的会议让我们感到沮丧。当我们允许笔记本电脑干扰我们的会议时，我们可能只是花了宝贵的时间与那些对我们的职业成功至关重要的人在一起，这些人表面上是我们的“团队”，我们可能非常关心的人-没有任何联系。笔记本电脑无处不在的使用甚至让我们觉得这是正常的人类行为。但是，没有哪个运动队或军队排能容忍这种程度的干扰。那么，为什么我们允许在会议中使用它呢?

　　令人沮丧的会议的结果是，我们不能在工作时给予和获得100%的注意力，也不能感受到沉浸式的兴奋和人际关系的快乐，我们只能习惯于更少的会议。在一天结束的时候，我们可能会觉得我们没有建立任何真正的联系，我们的时间被浪费了，我们几乎没有做什么。然而，我们觉得很忙，回家时筋疲力尽。

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　　倦怠的祸害很可能会因我们的时间没有被充分利用而产生的疲惫、无聊甚至悲伤而加剧。套用社会学家尼尔·波兹曼(Neil Postman)的话来说，我们正把自己分散到死亡。

　　在帮助领导者为他们的团队设计新的时间章程时，我们发现会议是一个完美的开始。我们建议:

　　对于每一次面对面的会议，请与考虑一下笔记本电脑是否必不可少。

　　在邀请函中清楚地说明笔记本电脑政策，并在开头再次说明。

　　尝试不使用电子设备的会议——尤其是当话题敏感或需要创造性思维的时候。

　　当然，这需要一些准备工作。下面是一些成功的小贴士:

　　打印所有必要的文件差事。

　　提供其他记笔记的方法。你想要记录会议并提供一份文件图书馆的。

　　你要清楚每次会议的目的，以及成功所需要的注意力。

　　如果有必要，只指定一个人作为“笔记本电脑人”或“信息收集者”。

　　给每个人专门的笔记本电脑休息时间——在会议中允许他们以任何理由使用设备的短时间。在这段时间里，员工可以手写笔记，记录下一步，完成相关研究，或者只是解决自己的问题。

　　从你的团队中寻求反馈，让这成为一个共享的发现过程。

　　为可能需要笔记本电脑的员工提供住宿，以避免残疾歧视的延续。

　　在这个后大流行的世界里，当我们回到办公室，尝试新的混合工作方式时，领导者必须确保面对面的会议不仅仅是注意力不集中的Zoom电话的复制品。让我们让“面对面”重新变得有意义。

　　想象一下，同事们认真地说话，认真地倾听，利用他们宝贵的时间来建立真正的联系，解决问题，共同创造令人兴奋的可能性。

　　马丁·博罗森和卡梅尔·摩尔是The One Moment公司的董事，他们利用时间框架、日历指导和问题紧迫性等技术帮助领导者找到时间做重要的事情。