你要去度假，需要设置一个不在办公室的信息吗?不知道该说什么?在这篇博文中，我们将带你浏览一些令人惊叹的假期外出短信的例子，如果你需要的话，你可以把它们从你的待办事项清单上划掉。
我们还将提供各种类型的外出邮件的沟通技巧和示例，以便您可以根据自己的需要创建完美的外出邮件。
一个专业的离开办公室的消息，或简称OOO消息，是自动回复的电子邮件消息，回复传入的电子邮件。它们会告诉寄件人，你不在办公桌前，在一段特定的时间内，你的访问权限有限，或者没有访问权限。
这个动作让他们知道你无法及时回复，然后引导收件人正确的方向。
外出信息的长度和语气可以根据具体情况而有所不同。例如，如果你要去度假两周，你可能想要用一个轻松愉快的回复来问候电子邮件发件人。
当你不在办公室的时候，重要的是要让你的同事和客户知道你在一段时间内不会有空。通过留下“不在办公室”的信息，你可以确保人们不会期望你在短期内回复他们的邮件。
以下是你应该在休假时留下“不在办公室”信息的五个原因:
它节省了时间和困惑:让人们提前知道你不在工作场所，这是开门见山的。当你回来的时候，不会有任何未回复的邮件需要处理。
它设定了期望:人们会知道什么时候能得到回应从你那里吸取教训，这样他们就不会被晾在一边了。
你消除了错失的机会:因为不在办公室的信息可以让你设定人们什么时候能得到回应的期望从你那里，当他们有紧急问题或请求时，他们可以联系别人，而不是等待，
这是礼貌和专业的:“OOO”信息是一种礼貌的方式，让别人知道你不在，不能马上回复。
你可以提供接触信息:你可以包括co留下你不在时可以代你工作的人的联系方式。这在紧急情况下尤其有用。
在制作外出度假信息时，有几个关键因素应该包括在内，以保持专业和礼貌。
以下是外出信息中要包含的六个关键要素:
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一个简短的解释
通过在办公室留言让别人知道你不在的原因，比如“我要休假到X日。”
确切的日期
在你的自动回复中包括你离开和回来的确切时间。
其他有限公司接触信息
包括有限公司你不在的时候能帮上忙的人的联系方式。在分享人之前一定要征得同意部分公司接触的信息。
一个理由
收信人应该知道你缺席的大致原因以及你什么时候会回来。
结束语
在你的自动回复中加入一行，祝收件人一天或一周愉快，以便个性化。
礼貌的结束
“温暖的问候”、“最亲切的问候”或“谢谢”是保持专业的好结束语添加一个人时输入Nal我没有收到你的不在办公室留言。
还有一些很好的经验法则可以告诉你不在办公室的信息中不应该包含或做什么，比如过于随意或让你的信息太长。
另外，不要写太多的个人信息。收信人不想知道你在加勒比海啜饮着止疼药，而他们却在为最后期限而汗流浃背，顶着暴风雪回家。更糟糕的是，过多的细节可能会带来安全隐患。
最后，当你回到工作岗位时，要赶完电话、项目和电子邮件是很耗时的。因此，尽量不要期望你能马上回复所有错过的信息。
现在您已经了解了什么是out of office消息以及它应该包含什么和不应该包含什么，让我们从简单的OOO消息开始，看一些不同的类型和示例。
如果你正在寻找一个简单，直接的不在办公室的回复，这些例子可以适应你的需要。
OOO信息也为潜在客户的产生提供了一个独特的机会。所以，如果你想在你离开的时候创造线索，这里有一些有效的例子。
如果你想在离开的时候和别人联系，试试下面的OOO邮件例子来提高你的影响力。
如果你打算远离社交媒体一段时间，不想错过任何潜在的线索或对话，这里有一些你可以使用的OOO电子邮件回复。
我们都喜欢休假来庆祝节日，这里有一些你可以在休假时使用的OOO消息示例。小贴士:一定要在适当的时候添加一些节日的气氛，在你的办公室回复中，在邮件的主题栏、介绍或告别信中加入一个温暖的节日问候。
你想冒险吗?当你离开办公室一段时间的时候，试试这些有趣的“OOO”短信。请注意，这些有趣的信息通常需要你的工作环境中的某种文化。所以，如果你的工作场所不喜欢在办公室外收到有趣的回复，那么在你的自动回复信息方面，最好还是谨慎为好。
设置一个自动回复传入的消息是毫不费力的!你所需要做的就是在你的电子邮件平台的设置中找到“假期回复者”选项。然后，您可以输入开始和结束日期以及个性化消息。如果你使用的是Gmail，你可以通过点击“设置>假期响应器”找到假期响应器选项。然后你可以输入你想要的日期和信息。当你完成时不要忘记点击“保存”!
一旦激活，你的假期响应器将自动发送回复每当有人给你发电子邮件。这会让你的联系人知道你不在办公室，以及什么时候会收到你的回复。
是的，你绝对应该在不在办公室的邮件中提到假期。让别人知道你要离开办公室一段时间是很重要的。这样，他们就知道他们的邮件不会马上得到回复，而你会在你回复的时候回复。此外，你的商业伙伴需要知道你出差的细节，包括你出差的时间和地点。这可以帮助他们理解邮件的紧迫性，以及回复邮件可能需要比平时更长的时间。
一旦你设置了你不在办公室的信息，不要忘记在你回来的时候更新它!这样，每个人都知道你回到了办公室，并且可以期待得到及时的回复。
感谢您阅读这些度假邮件示例。它们可以很容易地进行调整，以发送从病假、病假、产假、年假等等任何事情的自动回复。
快乐时光!
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