如今,越来越多的雇主正在想方设法改变传统的周一到周五、朝九晚五的工作模式。由于员工要求更多的福利,而雇主也在努力留住顶尖人才,许多企业主都在考虑压缩工作时间表。
压缩的工作时间表提供了灵活性,这是吸引和留住高水平员工的关键——尤其是对于那些不一定负担得起提高工资或福利的企业。
下面介绍一下压缩时间表是如何工作的,最流行的时间表以及实现该模型的利弊。
压缩工作时间表是一种灵活的工作场所选择,包含压缩的工作周。在一个压缩的工作时间表中,员工在每周不到五天的时间里保持全职工作(两周80小时)。
员工们仍然每周工作40小时。然而,他们可能会在四天内每天工作10个小时,而不是周一到周五每天工作8个小时,并在一周中额外休息一天。
最常见的压缩工作安排类型是4/10时间表。在4/10工作制中,员工每天工作4个小时(周一到周四),周五、周六和周日休息。你也会听到这种安排被称为四天工作制。
四天工作周越来越受欢迎,因为许多员工和企业主发现,四天工作周可以提高生产率、招聘、留住员工和整体幸福感。
虽然4/10的压缩工作时间表不一定是任何行业或地区的标准,但它们可能最适用于办公室环境。在餐馆、零售店面和其他每天营业超过八小时的面向顾客的环境中,它们也可能很有帮助。
一些企业采用一种被称为“9/80工作制”的压缩工作周。9/80工作制的工作周期为两周,员工每天工作9小时(通常是周一到周四),第一周的最后一天(周五)每天工作8小时。
在第二周,员工每天工作9小时(周一到周四),并有额外的一天完全休息(周五)。
这种工作安排是两周80小时的带薪工作,但员工每月有两个为期三天的周末。
9/80工作周例子
典型的9/80工作时间表可能如下所示:
第一周:
周一至周四:上午7点至下午5点(或上午8点至下午6点),午餐休息一小时
星期五:上午8点至下午5点,午餐休息一小时
2周:
周一至周四:上午7点至下午5点(或上午8点至下午6点),午餐休息一小时
星期五:了
注意,如果你的团队愿意,你可以提供半小时的午休时间,而不是一小时。
需要考虑的因素朝九晚八的工作周
正确执行9/80压缩工作时间表需要详细的注意。企业主和管理者必须知道哪些周是周五工作日,哪些周不是,以确保适当的覆盖范围。他们还必须确保员工达到每天9小时的工作时间。使用BambooHR和QuickBooks time等最好的考勤系统,跟踪员工的工作时间要容易得多。
如果很多员工要走很远的路才能到达你的办公室,那么9/80的压缩工作时间表对你的企业是有好处的。例如,早上7点开始上班可以帮助员工避开早高峰。
压缩的工作时间表为员工提供了额外的一天休息时间,这可能有助于为一些团队成员提供更好的工作与生活平衡。他们可能喜欢三天的周末,有足够的时间去度假和家庭活动。
通勤时间长的员工也倾向于压缩工作周。他们有一天不用开车或乘坐公共交通工具。更早和更晚的开始和结束时间也可以帮助他们避开高峰时间。
然而,并不是每个人都喜欢短工作制。一些员工有家庭责任,这使得长时间工作变得很有挑战性。例如,如果你必须从学校或托儿所接孩子,那么长时间的工作是不切实际的。
此外,有些人更喜欢短时间的工作而不是长时间的工作。他们可能会发现更长的日子难以度过。
每个人的生活和需求都是不同的,所以压缩时间表对员工来说应该是可选的,而不是强制性的。
压缩的工作周会严重影响工作与生活的平衡和办公室运作。这里有一些优点和缺点需要记住。
更多的自由时间:无论是4/10还是9/80,压缩的工作周可以让员工享受更多的休息时间来充电。
更少的缺席:因为他们有更多的空闲时间,员工不太可能从工作中抽出时间去跑腿或照顾别人重要的部分。
改善服务时间:如果你的公司有客户服务部门,通过压缩的工作时间表提供延长的支持时间可以使想要加入的客户受益下午5点以后和你联系。
减少通勤:根据你的员工住得离办公室有多远,有些员工可以节省时间和金钱减少上班的次数。众所周知,上下班通勤会给员工带来损失。如果没有通勤压力,员工可能会表现得更好。
工人疲劳:根据行业和工作的不同,在更短的时间内完成同样数量的工作可能会让员工感到疲惫。
不兼容的时间表:其他业务伙伴、客户或公司从事传统工作的拖拉机正常的朝九晚五,周一到周五的时间表可能与时间表紧凑的人不同步。不寻常的时间表也可能导致企业的工资时间表出现问题。
未经授权的加班:除非仔细监督,否则你的员工可能有资格获得不同的补偿计划,即使他们工作的时间相同。检查你所在州的加班工资规定,确保你没有违反任何法律。
国际镍业给员工带来的便利:虽然压缩的工作时间表可能对你和你的一些员工很好,但它可能并不适用于每个人。例如,一些儿童看护中心有一个传统朝九晚五的工作时间表,这可能会使它成为对于你的员工来说,为他们的孩子寻找照顾更方便或更昂贵。
如果你的业务有严格的时间限制,或者你的员工很短缺,那么另一个工作时间表会使人员配备和日程安排变得复杂。
应对这一挑战的一个选择是提供特定日期的压缩工作时间表。例如,您可以为一些员工提供周一至周四的时间表,而为其他员工提供周二至周五的时间表。
无论你做什么决定,在向你的员工展示这个选择之前,都要有一个合适的计划。此外,在实施压缩时间表之前,要考虑他们的关注点。有些员工可能由于家庭或其他责任而无法按照这种时间表工作。
第一步是为你的企业和员工确定最好的时间表。您可以实现一个4/10或9/80的时间表,或者您可以构建一个从这两个迭代中提取元素的时间表。
你也可以选择做其他事情,比如每天工作3天,每天工作12小时——这是消防员、医疗保健专业人员和其他需要24小时工作人员的行业的典型安排。
考虑让员工为他们和他们的家人选择最好的时间表。然而,并非所有部门都能遵循压缩工作周;此时间表可能因部门或地点而异。
采取以下步骤来实现压缩工作周:
与各部门协调:员工和管理层在转换到新的时间表时必须密切协调。管理人员必须保持适当的覆盖范围和顺畅的工作流程,并确保每个人都能按时完成任务。经理在批准压缩工作时间表之前,应与其他部门协调。
制定一个政策:在实施一个压缩的工作时间表之前,写一个政策(可能是你的休假政策的一部分),概述谁有资格获得压缩的工作周,什么时候可以利用它,谁负责制定时间表,以及如何正式申请这个时间表。
保持灵活:每个部门可能会以不同的方式实施压缩工作周,你的政策应该牢记这种灵活性。例如,客户服务部门可能会从中受益在更少的日子里工作更长的时间。相比之下,会计部门可能没有那么迫切地需要呆在办公室里在某些月份,每天到周五。
跟踪你的进步:在尝试过压缩的工作时间表后,你可能会意识到这种结构并不适合你、你的企业或你的员工。定期检查你的业务指标,以衡量生产力和绩效,并询问你的员工他们感觉如何关于新的日程安排。您可以随时进行调整或恢复到传统工作时间部分。
以下建议可以帮助你更顺利地实施压缩工作周:
考虑一下法律:你所在的城市或州可能有劳动法限制员工在特定时间内可以工作多少小时。在转换到新的时间表之前,一定要和你所在州的劳工办公室核实一下,确保你符合规定。
设定核心办公时间:一些企业在实施压缩工作周时面临人员配备方面的挑战。仔细安排员工,以确保在办公室有足够的覆盖率。
询问员工更喜欢什么:新的安排会对员工产生深远的影响。对一个员工有效的方法可能对另一个员工无效。问问员工什么对他们最有效。
根据需要修改:你的压缩工作时间表政策不应该一成不变。当你的员工和经理习惯了日常工作,你可能会发现必须解决的差距。鼓励员工反馈意见,并在可能的情况下实施他们建议的改变。
为了确定一个压缩的工作时间表是否适合你和你的员工,你可以在会议上提出这个想法,来衡量你的团队是否对这个想法感兴趣。有些员工的个人日程安排可能不适合这种安排——特别是如果他们有孩子或其他需要更短时间的优先事项——而其他人可能更喜欢压缩的日程安排。最终,如果你计划改变整个公司的日程安排,每个人都必须达成一致。
此外,考虑压缩的时间表将如何影响您的客户和可交付成果。例如,如果你是一家文案公司,截止日期分布在一周内,你必须确保在周末的截止日期前完成工作。您可能还需要您的团队随时为客户提供紧急服务。
Sammi Caramela对本文也有贡献。